Bạn thức dậy sáng nay với những tham vọng lớn. Bạn đã lên kế hoạch để đến phòng tập thể dục, ăn một bữa sáng lành mạnh, đến văn phòng sớm một giờ và viết tất cả các báo cáo của bạn vào buổi trưa.
Vào buổi chiều, bạn sẽ cho mình một khởi đầu cho dự án lớn. Kết thúc mọi thứ trước 4 giờ chiều, bạn sẽ đánh bại nhà giao thông và giúp bọn trẻ làm bài tập về nhà.
… Ít nhất đó là cách bạn tưởng tượng trong ngày của bạn.
Có ai trong số này thực sự xảy ra? Không. Bạn bỏ qua phòng tập thể dục và ăn sáng, chốt cửa muộn và chiến đấu với những gián đoạn liên tục trong công việc. Bạn rời khỏi văn phòng với một danh sách việc cần làm dài hơn so với khi bạn bắt đầu, và bị kẹt trong giờ cao điểm khốn khổ khi về nhà.
Làm nóng bữa tối lạnh còn sót lại của bạn, bạn tự hỏi làm thế nào một ngày khác có thể lướt qua ngón tay của bạn.
Đây chính là 3 công cụ mà những người thành công họ đã áp dụng để làm chủ công việc của chính mình.Họ biết chính xác mình cần phải làm gì vào mỗi ngày để tập trung cho mục tiêu của họ, điều tuyệt vời hơn họ biết họ hành động cải tiến và luôn tìm phương pháp NHANH HƠN - TỐT HƠN - TIẾT KIỆM HƠN!
Bạn đã nghe nói về Ma trận Eisenhower? Nó quá quen thuộc nếu bạn đã xem tài liệu của Steven Covey. Dwight D. Eisenhower là tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ và Tư lệnh tối cao của lực lượng đồng minh trong Thế chiến II. Ông được ghi nhận với câu nói:
“Tôi có hai loại vấn đề: cấp bách và quan trọng. Việc khẩn cấp không quan trọng, và điều quan trọng không bao giờ là khẩn cấp”.
Tổng thống Eisenhower đã lên kế hoạch cho những ngày của mình với ma trận.
Bạn đạt được gì sau một phút lập kế hoạch?
Theo Brian Tracy, một phút lập kế hoạch giúp tiết kiệm 10 phút khi thực hiện. Các chuyên gia khác tuyên bố rằng bạn sẽ tiết kiệm được ba phút; một số nói năm phút. Có một yếu tố không đổi: Lập kế hoạch = Năng suất.
Bằng cách chỉ mất năm phút để lập kế hoạch những gì bạn cần hoàn thành, bạn có thể tiết kiệm từ 15 đến 50 phút khi thực hiện. Đây là một khoản đầu tư mạnh mẽ trong thời gian của bạn với cổ tức rất lớn.
Danh sách việc cần làm không bao giờ được thực hiện trở thành một kỷ lục vô tận chế giễu bạn và làm tăng cảm giác thất bại. Chỉ cần nhìn vào nó làm mất năng lượng của bạn. Chắc bạn cùng đã từng nghe: Công thức nổi tiếng khiến nước nhật bản vươn lên về tốc độ phát triển đừng nhất nhì thế giới đó chính là Plan - Do - Check - Action.
Việc bạn gia tăng năng suất làm việc của mình cũng vậy, không những bạn phải lập kế hoạch, bạn thực hiện nó,bạn kiểm tra có đạt kết quả không mà bạn còn phải chỉnh sửa nó sao cho: NHANH HƠN - TỐT HƠN - TỐI ƯU HƠN. Luôn nhớ bạn có 4 nhiệm vụ phải làm cho 1 công việc bất kỳ:
Hotline: 0961005518
Email: sonnt.istar@gmail.com
Địa chỉ: Tòa nhà C2, Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Bản quyền thuộc về Công ty Cổ phần Truyền thông Mix Media, vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức